AVISO DE PRIVACIDAD ASOSIACIÓN IMPULSORA DE LA EMPRESA LATINOAMERICANA A.C.

AVISO DE PRIVACIDAD

ASOCIACIÓN IMPULSORA DE LA EMPRESA LATINOAMERICANA (AIEL)

Versión 1.0

Fecha de emisión: 1 de enero de 2026

La Asociación Impulsora de la Empresa Latinoamericana (AIEL) reconoce la importancia de proteger la privacidad y el adecuado tratamiento de los datos personales de las personas que interactúan con nuestra organización.

El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad informar la forma en que la Asociación recaba, utiliza, resguarda y, en su caso, trata la información personal que le es proporcionada durante el desarrollo de sus actividades institucionales.

⸻

I. Responsable del tratamiento de los datos personales

La Asociación Impulsora de la Empresa Latinoamericana (AIEL) es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe a través de su sitio web, formularios, eventos, redes institucionales, programas, viajes y demás medios de comunicación.

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, los titulares podrán comunicarse mediante el siguiente correo electrónico:

Correo de contacto: ______________________________

Sitio web: https://impulsalat.com

⸻

II. Datos personales que podrán recabarse

Dependiendo de la naturaleza de la relación con la Asociación, podrán recabarse uno o varios de los siguientes datos:

* Nombre completo.

* Empresa, institución u organización.

* Cargo o actividad profesional.

* Ciudad, estado y país.

* Número telefónico.

* Correo electrónico.

* Información curricular y trayectoria profesional.

* Fotografía de perfil.

* Redes sociales de carácter profesional.

* Página web.

* Información necesaria para la emisión de comprobantes fiscales, cuando corresponda.

* Información relacionada con registros a congresos, conferencias, seminarios, encuentros empresariales, programas académicos, viajes, misiones comerciales y demás actividades organizadas por la Asociación.

Como regla general, AIEL no solicita datos personales sensibles, salvo que exista una justificación legal y el consentimiento correspondiente.

⸻

III. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán utilizarse para:

* Registrar participantes en actividades organizadas por la Asociación.

* Organizar congresos, seminarios, conferencias y encuentros empresariales.

* Coordinar viajes nacionales e internacionales, misiones comerciales, visitas técnicas e intercambios académicos.

* Emitir constancias, reconocimientos y nombramientos honoríficos.

* Integrar directorios institucionales.

* Dar seguimiento a proyectos de colaboración.

* Enviar invitaciones, boletines y comunicaciones institucionales.

* Atender solicitudes de información.

* Emitir comprobantes fiscales cuando corresponda.

* Cumplir obligaciones legales y administrativas.

* Generar estadísticas internas para mejorar los servicios de la Asociación.

⸻

IV. Información obtenida de fuentes públicas

La Asociación podrá consultar, recopilar, organizar y utilizar información obtenida de publicaciones oficiales, medios de comunicación, sitios web institucionales, directorios públicos, redes sociales de carácter profesional, entrevistas, conferencias, publicaciones académicas y demás fuentes de acceso público permitidas por la legislación aplicable.

Dicha información podrá emplearse para la elaboración de perfiles institucionales, reseñas biográficas, directorios, entrevistas, artículos, reconocimientos, nombramientos honoríficos, cápsulas informativas y demás publicaciones relacionadas con la misión institucional de AIEL.

⸻

V. Publicaciones institucionales

La Asociación Impulsora de la Empresa Latinoamericana (AIEL) elabora y comunica reseñas biográficas, perfiles institucionales, reconocimientos, nombramientos honoríficos, entrevistas, cápsulas informativas y demás publicaciones relacionadas con personas, empresas e instituciones cuya trayectoria resulte de interés para el cumplimiento de sus fines sociales.

Estas publicaciones se elaboran de buena fe, con base en información proveniente de fuentes de acceso público que, al momento de su consulta, se consideran razonablemente confiables.

Si alguna persona considera que determinada información requiere actualización, precisión, aclaración o corrección, podrá solicitarlo mediante el correo de contacto señalado en el presente Aviso de Privacidad. La Asociación analizará la solicitud y, cuando resulte procedente, realizará las modificaciones correspondientes en un plazo razonable.

⸻

VI. Documentación y comunicación de actividades institucionales

La Asociación organiza y participa permanentemente en congresos, conferencias, seminarios, ceremonias, encuentros empresariales, reuniones institucionales, actividades académicas, misiones comerciales, visitas técnicas, programas de intercambio, así como viajes nacionales e internacionales de carácter empresarial, académico, cultural y de investigación.

Con motivo de dichas actividades podrán obtenerse fotografías, videos, grabaciones de audio e imágenes generales del desarrollo de los eventos y viajes, con el propósito de documentar y comunicar las actividades de la Asociación, preservar su memoria institucional y dar a conocer información de interés para sus asociados, aliados estratégicos y la comunidad en general.

Este material podrá utilizarse en publicaciones impresas o digitales, sitio web, redes sociales, boletines, podcasts, videos institucionales, memorias, presentaciones, informes y demás medios de comunicación propios de la Asociación, procurando en todo momento actuar con respeto hacia las personas participantes y conforme a la legislación aplicable.

⸻

VII. Uso de herramientas tecnológicas

Con el propósito de mejorar la eficiencia de sus procesos institucionales, AIEL podrá utilizar plataformas digitales, herramientas tecnológicas e instrumentos de inteligencia artificial como apoyo para la organización, clasificación, análisis, traducción, edición, corrección de estilo, diseño y elaboración de contenidos institucionales.

Estas herramientas tendrán exclusivamente una función auxiliar y estarán sujetas a supervisión humana.

La Asociación procurará aplicar medidas razonables de seguridad y confidencialidad para proteger la información tratada mediante dichas herramientas.

En ningún caso el uso de estas tecnologías implica la venta, comercialización o explotación económica de los datos personales de sus titulares.

⸻

VIII. Transferencia de datos

AIEL no vende, comercializa ni cede datos personales para fines distintos de los establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

Cuando resulte estrictamente necesario para el cumplimiento de las actividades institucionales, los datos podrán compartirse con instituciones educativas, organismos empresariales, asociaciones civiles, hoteles, aerolíneas, operadores turísticos, proveedores tecnológicos, instituciones financieras o autoridades competentes, exclusivamente para el desarrollo de los programas, eventos, viajes y actividades organizadas por la Asociación y en cumplimiento de la legislación aplicable.

⸻

IX. Derechos de los titulares

Los titulares podrán solicitar el acceso, rectificación, actualización, cancelación u oposición respecto del tratamiento de sus datos personales, así como solicitar la revisión, actualización o corrección de información institucional que les concierna.

Las solicitudes deberán enviarse al correo de contacto señalado en el presente Aviso de Privacidad, describiendo claramente la petición correspondiente.

⸻

X. Seguridad de la información

La Asociación adopta medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger la información bajo su resguardo contra pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o divulgación no autorizados.

⸻

XI. Modificaciones

La Asociación Impulsora de la Empresa Latinoamericana (AIEL) podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad cuando existan cambios legales, tecnológicos, administrativos o institucionales que así lo requieran.

La versión vigente estará siempre disponible en el sitio web oficial de la Asociación.

⸻

XII. Aceptación

El acceso y uso del sitio web, el envío voluntario de información, el registro en actividades organizadas por la Asociación o la participación en cualquiera de sus programas implica el conocimiento y aceptación del presente Aviso de Privacidad.

⸻

ASOCIACIÓN IMPULSORA DE LA EMPRESA LATINOAMERICANA (AIEL)

Impulsando la integración, la colaboración y el liderazgo de Latinoamérica mediante la vinculación entre empresarios, instituciones, universidades, organismos sociales y líderes comprometidos con el desarrollo de nuestra región.